Diese Erklärung beschreibt die auf dieser Website tatsächlich eingesetzte Technik. Die orange markierten Stellen müssen mit Ihren Unternehmens- und Dienstleisterdaten gefüllt werden. Prüfen Sie vor dem Livegang, welche Dienste Sie wirklich einsetzen, und lassen Sie den Text anwaltlich abnehmen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
[Firmenname und Rechtsform]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]
Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter: [Name und Kontakt eintragen oder Satz streichen, falls keine Bestellpflicht besteht]
Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt. In Betracht kommen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung, etwa beim Versand des Readiness-Dossiers.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder Anbahnung eines Vertrags, etwa bei einer Terminbuchung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb dieser Website.
Eine Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die zur Vertragsanbahnung erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, Anschrift, Serverstandort] betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf erhebt der Server automatisch Zugriffsdaten: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Meldung über den Abruf, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und Angriffe zu erkennen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Logfiles werden nach [Aufbewahrungsdauer, üblich sind 7 bis 30 Tage] gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und bindet keine Tracking-Dienste ein.
Der AI Readiness Check speichert Ihre Zwischenantworten ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage), damit Ihr Fortschritt beim Neuladen erhalten bleibt. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, sind für uns nicht einsehbar und lassen sich über die Schaltfläche „Neu starten“ oder durch Löschen der Browserdaten entfernen. Rechtsgrundlage für diese technisch zur Funktion erforderliche Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Kontaktaufnahme und Terminbuchung
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über den KI-Assistenten kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei einer Terminbuchung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und Ihr Anliegen, um den Kalendereintrag anzulegen und die Einladung zu versenden. Eingesetzt wird dafür [Kalender- und Mailanbieter eintragen, z. B. Google Workspace oder Microsoft 365].
Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
KI-Assistent im Chat
Das Chat-Fenster auf dieser Website wird von einem KI-System bedient, nicht von einem Menschen. Darauf weisen wir im Chat ausdrücklich hin.
Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten, eine zufällig erzeugte Sitzungskennung sowie die aufgerufene Seite. Zur Beantwortung wird Ihre Eingabe an unsere Automatisierungsplattform [n8n-Instanz, Anbieter und Serverstandort] und von dort an den Modellanbieter [Modellanbieter eintragen] übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, keine Zugangsdaten und keine Mandanten- oder Patientendaten ein. Für die Terminvereinbarung fragt der Assistent Name und E-Mail-Adresse ab; weitere Angaben sind nicht erforderlich.
Gesprächsverläufe speichern wir [Speicherdauer eintragen] zur Nachvollziehbarkeit und Verbesserung der Antwortqualität. Eine Nutzung Ihrer Eingaben zum Training von Modellen findet nicht statt.
AI Readiness Check
Der Readiness Check läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten, der berechnete Score und das erzeugte Dossier werden nicht automatisch an uns übertragen.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie am Ende die Schaltfläche zum Senden ausdrücklich betätigen. Dann verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben einschließlich Unternehmen, Name und E-Mail-Adresse, um Ihre Auswertung zu besprechen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Alternativ können Sie das Dossier kopieren oder als Datei speichern, ohne es an uns zu senden.
ROI-Rechner
Die Eingaben im ROI-Rechner werden ausschließlich in Ihrem Browser berechnet. Es findet keine Übermittlung, Speicherung oder Auswertung durch uns statt.
Schriftarten und eingebettete Medien
Diese Website lädt die Schriftart Archivo über Google Fonts von Servern der Google Ireland Limited. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie diese Übertragung vermeiden möchten, lassen sich die Schriftdateien lokal auf dem eigenen Server einbinden. [Vor dem Livegang entscheiden: Google Fonts lokal einbinden und diesen Abschnitt anpassen.]
Bilder und Videos werden von [Speicherort der Medien eintragen] ausgeliefert. Externe Videoplattformen sind nicht eingebunden.
Auftragsverarbeitung für Kunden
Im Rahmen von Projekten verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden ausschließlich in deren Auftrag und nach deren Weisung. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der vor Beginn der Verarbeitung geschlossen wird.
Für diese Verarbeitungen ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher. Betroffene Personen wenden sich mit ihren Rechten an ihn.
Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind: Hosting, Automatisierungsplattform, Modellanbieter, Kalender- und E-Mail-Dienst sowie gegebenenfalls Steuerberatung.
Soweit Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen. [Konkrete Empfänger, Länder und Garantien eintragen]
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend löschen wir sie, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen; diese betragen in der Regel sechs oder zehn Jahre.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an die oben genannte Adresse.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder bei der für uns zuständigen Stelle: [zuständige Aufsichtsbehörde eintragen]
Datensicherheit
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese fortlaufend an den Stand der Technik an.
Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: August 2026.
Schreiben Sie uns an [E-Mail-Adresse]. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat, in der Praxis deutlich schneller.